Is het goedkoper om een nieuwe printer te kopen dan om inkt te vervangen?

Het is geen verrassing dat dure inktcartridges de belangrijkste oorzaak zijn van frustraties bij consumenten over printers.

Waarom is inkt duurder dan de printer zelf?

Het bedrag dat u uitgeeft aan inktcartridges kan gemakkelijk oplopen tot meer dan wat u voor de printer zelf betaald hebt. Dit is meestal het geval als u een van die budgetvriendelijke inkjetmodellen hebt, die cartridges gebruiken die maar een paar pagina's afdrukken voordat ze op zijn.

Hoe contra-intu?tief het ook moge klinken, veel kleine bedrijven kunnen op de lange duur geld besparen door een efficiëntere printer aan te schaffen, ook al moet u daarbij een beetje uitgeven.

Hoe beslist u of het goedkoper is uw printer te vervangen dan inkt voor uw oude printer te kopen?

Drie factoren:

• Het paginarendement van uw inktcartridges (hoeveel pagina's u met ?én inktpatroon kunt afdrukken voordat hij leeg is)
• De kosten van elke inktcartridge
• Hoe vaak u uw printer gebruikt (maandelijks afdrukvolume)

Ter illustratie:

Stel, u hebt een HP Deskjet 2130 printer in uw kantoor aan huis. Deze printer gebruikt 2 HP inktcartridges: een zwarte HP 302XL (F6U68AE) en een 3 kleuren HP 302XL (F6U67AE). Alle inktpatronen hebben een XL-formaat met hoog rendement, waarmee meer pagina's kunnen worden afgedrukt dan met de standaard originele HP inktcartridges. Hier ziet u hoeveel elke inktcartridge kan afdrukken en hoeveel elke cartridge kost.

Als u 1.500 pagina's per maand afdrukt, betekent dat dat u ongeveer 2 sets inktpatronen verbruikt en per maand ? 92,44 aan inktcartridges uitgeeft. 

Dus wanneer is het goedkoper om een nieuwe printer te kopen of cartridges te vervangen?

Case #1: Een nieuwe Canon PIXMA TS3355 Zwart

Laten we voor dit artikel zeggen dat u overweegt de Canon PIXMA TS3355 Zwart te kopen: is het dan goedkoper om deze printer te kopen dan nieuwe HP 302XL's voor uw oude printer te halen?

De Canon PIXMA TS3355 Zwart gebruikt slechts 2 inktpatronen: Canon PG-545 zwarte inkt en CL-546 driekleureninkt, die beide ook in hoogrendementsformaten verkrijgbaar zijn (PG-545XL en CL-546XL). De pagina-opbrengst en de kosten voor originele Canon PG-245XL en CL-246XL cartridges vindt u hieronder.

Om 1000 pagina's per maand af te drukken, hebt u 3 sets inktpatronen nodig en geeft u maandelijks ?110,25 uit aan inkt.

Dat zijn de inktkosten. Een nieuwe Canon PIXMA TS3355 Zwart kost momenteel ? 70,00 en dat is niet zo slecht.

Vergeleken met de HP 302XL

Ook al is een nieuwe Canon PIXMA TS3355 Zwart printer vrij goedkoop, toch zijn de maandelijkse kosten van de Canon inktpatronen (?110,25) iets meer dan uw huidige maandelijkse kosten voor de HP 302XL (?92,44).

Conclusie: Is het, alle cijfers tot nu toe in aanmerking genomen, de moeite waard om een nieuwe Canon PIXMA TS3355 Zwart printer te kopen in plaats van nieuwe HP 302XL's voor uw oude printer te halen? Nee, het is het niet waard om een nieuwe printer te kopen; het zou goedkoper zijn om uw huidige HP 302XL inktpatronen te vervangen.

Laten we eens een andere printer proberen, zullen we? Met een HP printer deze keer.

Case #2: Een nieuwe HP OfficeJet 8710

Is het goedkoper om een nieuwe HP OfficeJet 8710 te kopen dan uw Epson 288XL inktpatronen te vervangen? Laten we er eens induiken.

De HP OfficeJet 8710 printer gebruikt vier HP 953 inktpatronen, een zwarte, een cyaan, een magenta en een gele. De HP 953 inktpatronen zijn er ook in XL-formaat met hoog rendement. Hieronder vindt u de pagina-opbrengst en de kosten van elke originele HP 953XL inktpatroon.

Als u alleen al naar de pagina-opbrengst van de HP 953XL hoog rendement cartridges kijkt, weet u dat dit al interessant gaat worden.

Als uw maandelijkse afdrukvolume 1.000 pagina's is, zou u de inktpatronen niet eens hoeven te vervangen voor er een maand voorbij is. Waarschijnlijk zou u de inktpatronen pas na een week of zeven moeten vervangen. Met een afdrukvolume van 1.000 pagina's per maand, gaat een set HP 953XL inktpatronen ongeveer 7 weken mee.

In 3 maanden (of ongeveer 13 weken) zou u dus 2 sets HP 953XL's gebruikt hebben. Aangezien een set HP 953XL's ? 124,25 kost, zouden twee sets ? 248,50 kosten.

Vergeleken met de HP 302XL

Om te vergelijken, berekenen we de kosten van HP 302XL voor 3 maanden:

Wij nemen onze maandelijkse kosten voor cartridges (? 92,44) en vermenigvuldigen die met 3 = ? 277,32

Vergelijken wij de kosten van cartridges voor 3 maanden, dan bespaart u ? 28,82 met HP 953XL cartridges.

Maar hoeveel kost een nieuwe HP OfficeJet 8710? Dit printermodel is momenteel geprijsd op ?142,99. Behoorlijk prijzig voor een inkjetprinter, maar als u elke 3 maanden ?28,82 bespaart op inktpatronen, zal het niet lang duren wanneer uw besparingen op inkt de prijs van de printer goedgemaakt hebben (na 15 maanden, om precies te zijn).

Conclusie: Terugkomend op onze vraag: is het de moeite waard om een nieuwe HP OfficeJet 8710 te kopen in plaats van de HP 302XL inktpatronen te vervangen? Ja, volgens onze berekeningen is het zinvoller om over te stappen op de OfficeJet 8710 dan om cartridges te vervangen, want deze printer zou u op de lange termijn geld besparen.

Hier is een vergelijkingstabel met alle kosten en pagina-opbrengsten van alle printermodellen die wij besproken hebben.

Onthoud dat deze berekeningen gebaseerd zijn op de gekozen printermodellen om het denkproces en de berekeningen te illustreren die nodig zijn om ons te helpen vergelijken welke printermodellen zuiniger met inkt zijn. Zorg ervoor dat u uw eigen rekensommetjes maakt op basis van uw eigen afdrukverbruik en uw eigen te verwachten printermodellen, wanneer u ze toepast op uw eigen scenario. 

Een snellere manier:

Als u eenmaal doorhebt hoe de kosten van de inktpatronen en het paginarendement van grote invloed zijn op hoe inktzuinig een printer is, dan kunt u nu gemakkelijker deze eenvoudiger methode begrijpen om te bepalen of een nieuwe printer inktzuiniger is en de investering waard is dan vervangende inktpatronen voor uw oude printer te kopen. Het enige wat u hoeft te doen is de kosten per pagina van de zwarte inktpatroon van uw printer te krijgen.

Om de kosten per pagina te krijgen, deelt u gewoon de kosten van ?én inktpatroon door de verwachte pagina-opbrengst van uw inktpatroon.

Als wij de zwarte inktpatronen nemen die wij in ons voorbeeld hierboven gebruikt hebben:

De HP 953XL zwart heeft de laagste kosten per pagina, wat overeenkomt met onze eerdere conclusie dat de HP OfficeJet 8710 een zuinigere printer is.

Er kunnen ook gevallen zijn waarin er meer bij de beslissing komt kijken dan zuivere efficiëntie, zoals wanneer uw nieuwe printer bepaalde functies die u vaak gebruikt niet heeft. Hier zijn nog een paar overwegingen om over na te denken.

Meer dingen om te overwegen:

Compatible producten. De prijzen van de inktpatronen die wij eerder in dit artikel hebben gebruikt, zijn allemaal OEM-prijzen. Compatible versies van die cartridges zijn zo veel goedkoper dan hun originele equivalenten - soms wel 75% goedkoper! Dus ja, u kunt nog meer besparen op die HP 953XL inktvervangers!

Voordat u geld uitgeeft aan een nieuwe vervangende printer, loont het letterlijk de moeite om na te gaan of er compatible inktpatroonversies beschikbaar zijn voor uw bestaande printer. Misschien bespaart u zo genoeg om het te rechtvaardigen de oude printer nog wat langer te laten staan.

Als u gaat winkelen voor een nieuwe printer, zorg er dan voor dat u ook betaalbare alternatieve inktvervangers voor uw nieuwe model kunt krijgen. Als u gemakkelijk compatibele inkt van derden voor uw oude printer kunt vinden, maar niet voor de nieuwe, dan bespaart u misschien niet veel. Misschien bent u uiteindelijk zelfs meer kwijt!

Robuustheid. Niet alle printers zijn ontworpen met dezelfde gebruikersverwachtingen. Een printer die perfect is voor uw kantoor aan huis zal snel bezwijken onder de stress van het dag in dag uit afdrukken op de werkplek. Voordat u een nieuwe printer koopt, moet u de hoeveelheid afdrukken die u regelmatig maakt vergelijken met de maandelijkse bedrijfscyclus van dat model. Als u veel meer gaat afdrukken dan de fabrikant verwacht, zal uw nieuwe printer snel verslechteren, wat dure reparaties en zelfs een voortijdige vervanging betekent.

XL cartridges. Bijna elke printerfabrikant biedt tegenwoordig XL inktcartridges met hoog rendement aan voor verschillende modellen, die twee, zelfs drie keer meer inkt bevatten dan standaardpatronen. XL inktpatronen geven mensen die meer afdrukken de mogelijkheid om meer inkt in ?én keer te kopen, en ze zijn vaak heel voordelig.

Vervangingsonderdelen. Kijk naar de vervangingskosten voor printkoppen en laat ook dat in uw beslissing meespelen. Verschillende fabrikanten volgen verschillende benaderingen voor het ontwerp, en die beslissingen kunnen invloed hebben op zowel de kwaliteit van de onderdelen als op hoeveel zij kosten om te repareren. Epson bijvoorbeeld gebruikt een vast printkopontwerp, waarbij de inktpatronen in een vaste wagen glijden. Daardoor kan de printkop gemaakt worden met onderdelen van hogere kwaliteit, maar dat betekent ook dat, wanneer hij stuk gaat, hij duurder is om te vervangen. Reparatiekosten doen er weinig toe als u een thuisprinter van veertig euro koopt, maar als u iets zoekt voor op kantoor dat lang moet meegaan ....

Kwaliteitscontrole. Met andere woorden, niet elke printer is volgens dezelfde normen gebouwd, en vaak maken ontwerpfouten het oplossen van problemen tot een opgave. Controleer de reviews online en kijk of de klanten gemeenschappelijke klachten hebben. Als een onevenredig groot aantal mensen ontevreden is over een belangrijk onderdeel, zoals de printkop of het invoersysteem, kunt u beter een ander vergelijkbaar model zoeken met betere recensies.

Nieuwe functies. Uw oudere printer is misschien wel efficiënt genoeg, maar mist een aantal van de nieuwe technologieén die uw dagelijks werk kunnen vergemakkelijken. De manier waarop wij zaken doen verandert voortdurend, en nieuwe functies zoals gemakkelijke connectiviteit met mobiele apparaten kunnen een groot verschil maken.

Kleine uitgaven stapelen zich snel op wanneer u een klein bedrijf runt. Gelukkig kunnen kleine aanpassingen een groot verschil maken als het gaat om de bescherming van uw bedrijfsresultaten. Een maandelijkse besparing van twintig of dertig euro lijkt niet veel, maar na verloop van tijd kan het een aardig bedrag worden. Ik hoop dat wij u met dit artikel hebben kunnen helpen. Als u wilt dat wij nog iets anders behandelen, laat dan gewoon even een reactie hieronder achter!